地域で定期的に行われる草刈りや清掃活動では、スムーズな運営のために事前の連絡が欠かせません。本記事では、掲示板・回覧板・LINEなどの連絡手段別に使える案内文例を紹介します。
文例ごとに文調や構成を工夫していますので、地域の雰囲気や読み手に合った形でご活用ください。
草刈り・清掃の案内のしかた
地域の草刈りや清掃活動は、年に1回〜数回、自治会や町内会などの主催で行われることが多く、参加を呼びかける案内文が必要になります。
案内方法としては、以下のような手段があります。
- 回覧板でのお知らせ（定番、丁寧な文調が好まれる）
- 掲示板に貼る（見やすさ・簡潔さが重視される）
- LINEやメール配信（近年増加中。柔らかい言い回しが適す）
誰が案内を出すかは地域によって異なりますが、町内会長、班長、組長などが中心です。出すタイミングとしては、特に回覧板で案内する場合、世帯数や地域事情によって異なりますが、遅くとも1世帯につき1日〜2日かかると見込んで、余裕をもって回覧を始めることが重要です。できるだけ早めに案内を準備しておきましょう。
伝え方や媒体によって、文調や長さを調整するのがポイントです。
案内文に入れておきたい基本要素
草刈りや清掃作業の案内には、最低限次のような情報を含めるようにしましょう。
- 日時・集合場所
- 作業内容の概要（例：公園周辺の草刈りやごみ拾い）
- 持ち物（軍手・草刈り道具・ごみ袋など）
- 雨天時の対応（中止・延期・決行の判断方法）
- 所要時間の目安や終了予定時刻
- 参加が難しい場合の連絡先や代替措置の案内（任意）
これらを網羅しておけば、参加者の不安を減らすことができ、当日の混乱も防げます。
そのまま使える！草刈り・清掃作業の案内文例
地域活動をお知らせする際にそのまま使える案内文例を紹介します。掲示板・回覧板・LINEなど、伝える媒体や対象に合わせてアレンジしてください。
掲示板・回覧板向けの文例（丁寧な文調）
○○町内会の皆さまへ
平素より町内会活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
下記の日程で、町内の草刈り作業を行います。ご多忙の折とは存じますが、ご協力をお願いいたします。
日時：6月15日（土） 午前8時〜（2時間程度）
集合場所：○○公園前
作業内容：公園周辺および通学路の草刈り
持ち物：軍手・帽子・草刈り道具（お持ちの方）
※雨天の場合は翌週に延期予定です
皆さまのご参加を心よりお待ちしております。
掲示板・回覧板向けの文例（やさしい言葉で）
○○町内のみなさまへ
日ごろより、地域活動にご協力いただきありがとうございます。
以下の日程で、○○公園まわりの草刈りを行います。
日時：6月15日（土）午前8時〜（2時間程度）
集合場所：○○公園前
作業内容：公園周辺の草刈り
持ち物：軍手・草刈り道具（お持ちの方）
雨天時：翌週に延期予定暑くなる季節ですので、水分補給などにもご注意ください。
ご無理のない範囲で、少しでもお力添えいただけると嬉しいです。
高齢者への配慮を含めた文例
体力や体調に不安がある方へも安心して読んでもらえるよう、「無理のない範囲で」などの言い回しを加えた案内文です。
○○町内会の皆さまへ
平素より町内会活動にご理解とご協力を賜り、ありがとうございます。
来る6月15日（土）午前8時より、公園周辺の草刈り作業を予定しております。
日時：6月15日（土）午前8時〜（2時間程度）
集合場所：○○公園前
作業内容：公園まわりの草刈り
持ち物：軍手・帽子・草刈り道具（お持ちの方）
雨天時：翌週に延期予定ご体調やご都合に無理のない範囲で、可能な方のみご協力をお願いいたします。
暑さ対策などにもご注意のうえ、どうぞお気をつけてお越しください。※体力的に難しい方は、無理なさらず、参加の可否もお気軽にご相談ください。
LINE・メール配信用の文例
スマホでも見やすい、簡潔で伝わりやすい構成にしましょう。文字量はコンパクトに、要点がひと目でわかるように心がけます。
【ご協力のお願い】
6/15（土）8時〜
○○公園まわりの草刈り作業を予定しています。軍手・草刈り道具（お持ちの方）をご持参ください。
雨の場合は翌週に延期予定です。ご無理のない範囲でご参加いただけると助かります。よろしくお願いします！
掲示板・回覧板向けの文例（清掃作業用）
○○町内会の皆さまへ
平素より町内会活動にご理解・ご協力をいただき、誠にありがとうございます。
下記の通り、地域清掃を実施いたします。お忙しい中恐縮ですが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
日時：7月7日（日） 午前9時〜（1時間半程度）
集合場所：○○公民館前
作業内容：通学路および公園まわりのごみ拾い
持ち物：軍手・トング・ゴミ袋（支給あり）
雨天時：中止（掲示板でお知らせします）安全に留意し、無理のない範囲でのご参加をお待ちしております。
季節のあいさつを添える場合の一例
春：
- 春の日差しが心地よい季節となりました。
- 桜の花も咲きはじめ、いよいよ春本番です。
初夏〜夏：
- 初夏のさわやかな風が心地よい季節となりました。
- 暑さが厳しくなってまいりましたが、いかがお過ごしでしょうか。
秋：
- 朝晩が涼しくなり、秋の訪れを感じる頃となりました。
- 秋晴れの気持ちよい季節となりました。
案内文で気をつけたい表現と言い回し
案内文を書く際は、読み手に圧をかけず、安心して参加できるような言葉選びを意識することが大切です。
よく使われる丁寧な言い回し
- ご多忙の折恐縮ですが
- お忙しい中とは存じますが
- ご協力を賜りますようお願い申し上げます
→ 文面に丁寧さを加えることで、協力をお願いする姿勢が柔らかく伝わります。
強制を避けるためのやさしい表現
- 無理のない範囲で
- 可能な方のみ
- 少しでもお手伝いいただけると助かります
- ご参加いただける方は、よろしくお願いいたします
→ 参加を強要しないトーンを出すことで、心理的な負担を和らげます。
高齢者や体調に不安のある方への配慮
- ご体調やご都合に応じてご判断ください
- 難しい場合はご無理なさらず
- ご不安な点があればお気軽にご相談ください
→ 体調や年齢などへの配慮を明文化することで、参加への安心感が高まります。
まとめ｜伝わりやすい案内で地域活動をスムーズに
草刈りや清掃作業などの地域行事では、誰にでも伝わる案内づくりが大切です。
情報を見やすく整理し、文調や表現に気を配ることで、より多くの方が安心して参加しやすくなります。
「できる範囲で参加してもらえるとありがたい」という気持ちを、伝え方の工夫でやさしく届けましょう。
本記事の文例をもとに、地域の事情に合わせたアレンジを加えながらご活用ください。
